O mundo executivo tem mudado drasticamente nos últimos anos. Novos espaços de trabalho vêm surgindo e empresas precisam se adaptar a essas tendências. Os desenvolvimentos tecnológicos e a criação de novas profissões e estilos de negócios vem impactando diretamente a forma como organizações e empregados interagem com os espaços de trabalho tradicionais. A pandemia foi apenas um acelerador dessa nova onda que afasta cada vez mais as pessoas dos espaços físicos.
O trabalho convencional não existe mais. Flexibilização é o novo normal. E isso impacta diretamente na produtividade, engajamento e criatividade dos profissionais. Alguns fatores vêm ganhando maior importância à medida que as prioridades da população mudam. A busca por uma qualidade de vida melhor e menos tempo desperdiçado no deslocamento até o escritório são alguns dos fatores que estão contribuindo para a aparição de novas formas de trabalho. Da mesma forma, empresas viram seus custos fixos diminuírem e seus funcionários terem um melhor rendimento.
Impactos da Pandemia:
O COVID-19 fez com que empresas tivessem que se adaptar à pandemia, levando seus funcionários a trabalharem remotamente. Essa nova realidade fez com que a ideia de escritório não passasse a ser mais um lugar físico para trabalho. O lugar de trabalho passou a ser um ambiente psicológico. Um espaço onde o uso da tecnologia é de suma importância para se conectar com colegas de trabalho, chefes e clientes.
A pandemia aumentou a velocidade com que empresas tivessem que se adaptar e essas novas tendências. Essa nova onda de trabalho à distância já vinha sendo sentida em diversas partes do mundo, o COVID-19 simplesmente acelerou uma propensão que já vinha acontecendo. Além desse novo formato de trabalho, as empresas também começaram a considerar novos formatos de seus espaços físicos.
A segurança de seus funcionários é a principal preocupação. Companhias usaram esse momento do cenário global para transformar seus espaços em lugares mais seguros. O revezamento de pessoas no escritório é uma forma de reduzir a quantidade de pessoas no mesmo ambiente e ainda oferecer mais conforto e economia para as pessoas que normalmente teriam que se deslocar todos os dias para o escritório.
Novos Modelos de Escritório:
As empresas começaram a se adaptar e desenvolver novos locais e formas de espaços de trabalho. Ambientes compartilhados, como o coworking, surgiram como alternativa de menor custo. Especialmente para empreendedores que não tem um local fixo, essa tendência é uma ótima opção para reduzir despesas. Trata-se de um lugar que pode ser alugado por horas, dias ou até meses por profissionais que precisam de um lugar estático e que tenha a mesma infraestrutura de um escritório convencional. Além disso, é um bom lugar para socialização e troca de experiências.
O modelo de gestão horizontal também tem ganhado forças. À medida que gestores e colaboradores interagem num mesmo nível, ambientes abertos têm sido mais utilizados por empresas. Espaços de trabalho compartilhados favorecem a troca de experiências e informações entre pessoas. A integração física de diferentes departamentos de uma mesma organização estimula a cooperação e criatividade.
Os serviços de internet ganham ainda mais importância nesses novos modelos de espaços de trabalho. Hoje em dia é possível unir pessoas em diferentes países em uma mesma reunião, o fator distância não é mais um empecilho. A tecnologia ganha cada vez mais espaço, e ambientes online com realidade virtual devem ser vistos cada vez mais nos próximos anos.
Espaços abertos e conectados à natureza também têm sido vistos com mais frequência em empresas de todo o mundo. Em um estudo feito pela Human Spaces chamado The Global Impact of Biophilic Design in the Workplace, foi constatado que pessoas que trabalham em ambientes com integração natural tiveram um aumento de 15% de criatividade. Além de aumentar a produtividade dos funcionários, ajuda também no estresse e saúde mental dos mesmos.
Estatísticas e Números:
Uma pesquisa feita pela Global Workplace Analytics, é esperado que 30% das pessoas continuem trabalhando de casa após as questões epidêmicas se normalizarem. A volta presencial aos escritórios já vem acontecendo, porém de uma forma híbrida, alguns dias de home office, outros no escritório físico da empresa.
O home office tem sido bem aceito pelos profissionais de diversas áreas. Em um estudo feito pela Workplace Evolutionaries, foi visto que dos funcionários que participaram da pesquisa Global Work-from-Home, 77% querem continuar trabalhando de casa. Eles acreditam que a produtividade é muito maior adotando esse modelo.
Segundo o IBGE, Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, já em 2018 4 milhões de brasileiros trabalhavam remotamente. Com isso fica evidente que apesar da pandemia ter aumentado essa tendência, o home office já vinha sendo adotado por empresas no Brasil e no mundo.
Conclusão:
Não podemos dizer que chegou ao fim os ambientes de trabalho tradicionais. Até porque é da essência do ser humano precisar de um espaço para encontrar outros e socializar. Contudo, o que podemos afirmar é que existem novas necessidades no momento e que o mercado de trabalho tem feito mudanças para se adaptar a isso.
Os novos espaços de trabalho trazem a oportunidade de flexibilização. Graças às inovações tecnológicas, estar em um lugar físico junto com colegas de empresa, chefes e clientes nem sempre é essencial. O ambiente remoto possibilita a união de um diretor que mora em Nova Iorque com outro que mora em São Paulo. A distância física não é mais um fator limitante. Como vimos anteriormente, muitas pesquisas apontam que esses novos espaços de trabalho são muito bem recebidos por empresas e profissionais. Funcionários felizes no ambiente, seja ele remoto ou presencial, se tornam mais produtivos. Com isso, é de interesse das organizações criar o bem-estar e conforto nos diferentes espaços de trabalho.
